Jak můžu ovlivnit směřování VHS?
Pochopit strukturu vedení ve VHS je vlastně jednoduché, neliší se od jiných spolků a řídí se stanovami spolku. Všechno je založeno na členech a jejich názorech a aktivitě. Každý člen se může podílet na chodu a směřování organizace. Níže je popsána základní struktura s orientačním výčtem toho, čím se daný orgán zaobírá.
VHS má dle stanov tuto strukturu:
Valná hromada (VH) – je nejvyšším orgánem spolku, svolávána je jednou ročně. Zde se setkají všichni, kdo se chtějí alespoň trochu podílet na chodu oddílu. Volit může pouze člen VHS, který je starší 15 let a je v oddíle déle než rok, ovšem zůčastnit se může každý člen, i nováček.
Ve volebním roce (jednou za dva roky) si členové volí ze svých řad členy výkonného výboru (VV), předsedu oddílu a kontrolní a revizní komisi (KRK). Také jsou zde výkonným výborem prezentovány výsledky za minulý rok (hospodaření, úspěchy aj.), jsou představeny plány na rok budoucí a jsou vyhlášeny výsledky lezecké soutěže. Ač jsou neformální části valné hromady skvělým místem pro setkání a debaty, tak samotný oficiální program (témata) je nabitý a předem jasně daný. Témata navrhuje VV na základě podnětů od Vás členů a potřeb oddílu vždy před valnou hromadou. Během ní je zařazení nových témat složitý proces. Témata a program VH se domlouvají především na „výjezdním zasedání“, které je skvělým místem, kde začít, pokud nechceš být jen pasivním členem. Informace o jejím konání ti dojde e-mailem (pokud jsi zaregistrovaný na našem webu a zaklikl sis zasílání novinek). Určitě ale dojdi i na Valnou hromadu ;)
Výkonný výbor (VV) – Po svém zvolení se výbor schází jednou za měsíc a řídí oddíl během roku. Vychází z podnětů z valné hromady, mandátů, reaguje, komunikuje a řeší. Také se stará a hospodaří s majetkem VHS (chalupa na Blatinách (Grunt), Medvědí chata v Jeseníkách (Medvědinec), boulderovka, sklad).
Zasedání VV probíhá na klubovně VHS a je veřejné, takže se ho může zúčastnit každý, kdo chce podat podnět či se jen podívat. Příkladem probírané agendy z nedávné minulosti je třeba pořízení klubovny, vznik dětských kroužků, tvorba nového webu, komunikační platformy pro oddíl, oddílové oblečení. Termín zasedání je třeba si zjistit u členů výboru, protože není pevně stanoven a domlouvá se podle možností členů VV. Bývá dobrým zvykem se dopředu nahlásit předsedovi nebo členům VV. Pokud chceš, ale nemůžeš se výborové schůze zúčastnit, můžeš svým tématem pověřit některého ze členů VV a ten je na schůzi přednese. Jen prosím ber na zřetel, že funkce ve výkonném výboru je vykonávána ve volném čase a veškerá práce je na dobrovolnické bázi, takže čím lépe připravené a promyšlené podněty pro VV budou, tím více práce se jim ušetří. Tím nechceme nijak odrazovat od jakékoliv aktivity, jen prosíme o trpělivost. A pokud máš zájem, není nic lepšího, než do VV kandidovat. Přehled o činnosti a probíraných tématech si můžeš udržovat díky tomu, že je každé jednání zpětně zveřejněno také na https://www.vhsbrno.cz/vybor.
Kontrolní revizní komise (KRK) – pro někoho to může být první (nebo poslední) funkce, do které se nechá zvolit. KRK má na starost nejen kontrolu a dohled nad činností výkonného výboru (jakási bezpečnostní pojistka), ale řeší i podněty přímo od členů.